Cuentas Contables
¿Por qué es fundamental
planear en una entidad el manejo de los ingresos, gastos y costos?
La planeación financiera de una empresa es de carácter prioritario ya
que al planear el manejo de los ingresos gastos y costos sabemos si la entidad
está dando los resultados esperados de financiación, ya que en este tema vamos
a saber que entra y que sale. Siendo así los ingresos la entrada económica y
fluyente del ente. Los gastos siendo el desembolso que realiza la entidad para la
administración. Y los costos el desembolso causado por la fabricación o
prestación de un servicio.
¿Cómo maneja usted
actualmente en su vida diaria sus ingresos, gastos y costos?
En lo personal lo financiero lo manejo llevando un registro contable
muy detallado de los ingresos fijos que tengo, y todo lo que entra
económicamente hablando de factor dinero. Es así que planeo lo que puedo gastar
en gastos y los costos que se me van cuando presto un servicio. Sacando así mi
utilidad neta para destinarla a gastos no planificados.
Concepto y
características principales de las cuentas de ingresos, gastos y costos.
Cuentas Nominales:
Las cuentas nominales o también llamadas de pérdidas o
ganancias, son las que se encargan de registrar el desarrollo del objeto social
de la empresa.
Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los
gastos, costos de venta y costos de producción.
Es en estas cuentas donde se registra los movimientos
económicos que realiza una empresa en su normal funcionamiento, como es el
vender un producto, prestar un servicio, comprar materia prima, pagar servicios
públicos, pagar empleados, etc.
Las cuentas nominales representan el dinamismo económico de
la empresa. Si estas cuentas presentan poco movimiento, significa que la
empresa no ha estado operativa lo suficiente, que ha tenido pocos movimientos o
transacciones económicas, por lo que con sólo mirar estas cuentas podremos
darnos cuenta que tan grande y fuerte es una empresa.
Ingresos:
Características:
Agrupa las
cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe el
ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un
ejercicio determinado.
Mediante
el sistema de causación se registrarán como beneficios realizados y en
consecuencia deben abonarse a las cuentas de ingresos los causados y no
recibidos. Se entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir su
pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro.
Al final
del ejercicio económico las cuentas de ingresos se cancelarán con abono al
grupo 59 -ganancias y pérdidas-.
Los
ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales. En estos se agrupan
las cuentas que caracterizan los beneficios operativos y financieros que
percibe la organización en el desarrollo normal de su actividad comercial en un
movimiento determinado.
Al final
del ejercicio las cuentas de ingresos se cancelarán con abono a la cuenta 5905
– Ganancias y pérdidas.
Los
ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales.
4 INGRESOS
41
OPERACIONALES
4135
Comercio al por mayor y al por menor
4140
Hoteles y restaurantes
42 NO
OPERACIONALES
4210
Financieros
4220
Arrendamientos
4225
Comisiones
Movimientos
Ingresos
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código
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Debe
|
Haber
|
4
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- disminuye por él debe y se cancela
|
+ Aumenta por el haber
Empiezan por aquí
|
movimiento debito
|
Movimiento crédito
|
|
Saldo crédito
|
||
Gastos:
Características:
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros
en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su
actividad en un ejercicio económico determinado.
Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas
del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende
causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo aunque no se haya hecho
efectivo el pago.
Al final del ejercicio económico las cuentas de gastos se cancelarán
con cargo al grupo 59 -ganancias y pérdidas-.
Los gastos se registrarán en moneda nacional, es decir en pesos, de
suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben
ser reconocidos en moneda funcional, utilizando la tasa de conversión, tasa de
cambio UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con
el origen de la operación que los genera.
Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales.
5 GASTOS
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN
5105 Gastos de personal
5110 Honorarios
5115 Impuestos
52 NO OPERACIONALES DE VENTAS
5205 Gastos
5210 Honorarios
5215 Impuestos
Movimientos
Gastos
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código
|
Debe
|
Haber
|
5
|
+ Aumenta por el haber
Empiezan por aquí
|
- disminuye por él debe y se cancela
|
movimiento debito
|
Movimiento crédito
|
|
Saldo debito
|
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Costos de ventas:
Características:
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos
e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los
servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente
económico, en un período determinado.
Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de
ventas se cancelarán con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y pérdidas-.
6 COSTO DE VENTAS
61 COSTO DE VENTAS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
6120 Industria
6135 Comercio al por mayor y al por menor
62 COMPRAS
6205 De mercancías
6225 Devoluciones en compras
Movimientos
Costos de ventas
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código
|
Debe
|
Haber
|
6
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+ Aumenta por el haber
Empiezan por aquí
|
- disminuye por él debe y se cancela
|
movimiento debito
|
Movimiento crédito
|
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Saldo debito
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Las cuentas de orden:
Valores que reflejan las circunstancias que pueden afectar la
estructura financiera de la empresa Cuentas que sirven para efectos de control
interno o información general Cuentas utilizadas para conciliar las diferencias
entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.
Cuentas de orden deudoras: Los dineros, los documentos
y los bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan
como las cuentas de activo, por lo tanto su saldo es débito.
Ejemplo: bienes y valores entregados en custodia o en garantía.
Cuentas de orden acreedoras: Los bienes recibidos para
custodia, manejo o negociación constituyen este grupo. Se manejan como cuentas
de pasivo, por lo que su saldo es crédito.
Ejemplo: bienes y valores recibidos en custodia y garantía.
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
81 DERECHOS CONTINGENTES
8105 Bienes y valores entregados en custodia
810505 Valores mobiliarios
8195 Diversas
819505 Valores adquiridos por recibir
82 DEUDORAS FISCALES
83 DEUDORAS DE CONTROL
8305 Bienes recibidos en arrendamiento financiero
830505 Bienes muebles
84 DERECHOS CONTINGENTES POR EL CONTRARIO (CR)
85 DERECHOS FISCALES POR EL CONTRARIO (CR)
86 DEUDORAS DE CONTROL POR EL CONTRARIO (CR)
9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
91 RESPONSABILIDADES CONTIGENTES
9105 Bienes y valores recibidos en custodia
910505 Valores mobiliarios
92 ACREEDORAS FISCALES
93 ACREEDORAS DE CONTROL
9305 Contratos de arrendamiento financiero
930505 Bienes muebles
930510 Bienes inmuebles
94 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR EL CONTRARIO (DB)
95 ACREEDORAS FISACLES POR EL CONTRARIO (DB)
96 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL CONTRARIO (DB)
Ejercicio caso:
Usted vende un celular en $600.000, para usted el costo fue
de $350.000, incurre en gastos por comisión de $50.000. Cuanto obtiene de
utilidad? Que opción(es) puede plantear si su interés es aumentar la utilidad?
Solución:
INGRESOS TOTALES - COSTOS- GASTOS = UTILIDAD
INGRESOS TOTALES - COSTOS- GASTOS = UTILIDAD
Valor de la venta: $600.000
Valor del costo de producción: $350.000
Gasto administrativo por comisión 50.000
Ingresos: $ 600.000
Costos: $ 350.000
Gastos: $ 50.000
Utilidad: $ 200.000
Para conocer el margen de utilidad debemos dividir la utilidad sobre el ingreso y multiplicarlo
por el 100%.
200.000 / $600.000*100% = 33% Margen de utilidad
Las opciones que puedo
relacionar con el tema de aumentar el interés es:
1.
Aumentar
el marketing
2.
Venderlo a
cuotas
3.
Disminuir los
gastos
